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Emplois et stages dans les représentations

Offre d'emploi Antenne de Berlin

Titre du poste offert

Assistant(e) aux affaires culturelles (m/f/d)

Descriptif

La Délégation générale du Québec à Munich et son Antenne à Berlin assurent la promotion et le rayonnement du Québec sur les plans institutionnel, économique, culturel et médiatique. L'action de la Délégation générale du Québec à Munich, et de son Antenne à Berlin, couvre l'ensemble des territoires de l'Allemagne, de l'Autriche et de la Suisse. Le Québec possède une représentation officielle en Allemagne depuis 1971. La Délégation générale du Québec à Munich et son Antenne à Berlin se trouvent sous l’autorité du Ministère des Relations internationales et de la Francophonie du Québec.

La Délégation générale du Québec à Munich et son Antenne à Berlin assurent les relations que le gouvernement juge opportunes avec les partenaires étrangers. Elles veillent à l’élaboration et l’administration des ententes et des programmes qui peuvent en résulter et organisent des missions et visites ministérielles, afin de consolider et de développer les relations internationales.

Contrat

Contrat d’une durée de 16 mois

Poste à pourvoir en novembre/décembre 2019

Poste

La Délégation générale du Québec à Munich (DGQMu), avec son Antenne à Berlin (AQB) joue un rôle clé dans le développement de nouveaux partenariats et de nouveaux marchés pour les acteurs culturels québécois dans tous les secteurs de la culture. Elle accompagne les artistes et les compagnies artistiques, les entreprises culturelles, ainsi que les institutions souhaitant tisser des liens de collaboration et exporter leurs produits, leurs projets et leurs œuvres sur le territoire couvert par la DGQMu.

Sous l’autorité de l’attachée aux affaires culturelles, et en collaboration avec les autres employés de l’AQB et de la DGQMu, la personne titulaire assume les tâches de soutien, notamment administratives et logistiques, liées aux activités du service culturel. Notons qu’en 2020, le Canada sera l’invité d’honneur de la Foire du livre de Francfort, la plus grande foire de ce genre dans le monde. La personne titulaire du poste aussurera un soutien particulier dans le contexte de la programmation culturelle et littéraire d’activités durant l’année en amont de la Foire et et pendant la Foire du livre de Francfort en octobre 2020.

Attributions

  • participer à l’organisation logistique d’événements, de missions, de vitrines et de projets spéciaux, en concertation avec les attachés de la section culturelle;
  • contribuer à la production de documents promotionnels (brochures, publicités, etc.), de notes et de rapports en rassemblant les informations et en préparant les textes;
  • contribuer à la traduction de textes du français vers l’allemand et vice-versa;
  • participer à la mise à jour de la base de données des partenaires de la DGQMu et de l’AQB et faire des recherches pour compléter les listes de partenaires sectoriels qualifiés dans tous les secteurs culturels;
  • répondre à des demandes ponctuelles de renseignements des clientèles québécoises, notamment dans le contexte de Francfort 2020 et faire les recherches nécessaires pour obtenir les informations;
  • alimenter les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) en concertation avec l’équipe des affaires publiques;
  • accomplir les diverses tâches administratives et autres tâches connexes pour le bon fonctionnement du bureau (incluant les commandes de matériel).

Exigences

  • être titulaire d’un diplôme d’études dans une discipline appropriée (lettres, sciences humaines et sociales);
  • posséder au moins 2 années d’expérience de travail pertinentes;
  • posséder une connaissance et une maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
  • posséder une bonne connaissance du territoire de l’Allemagne, de la Suisse et de l’Autriche et des mandats de la DGQMu et de l’AQB;
  • démontrer une affinité prononcée pour le secteur culturel, notamment pour la littérature et l’édition;
  • une connaissance des pratiques en matière de relations internationales et des pratiques administratives du gouvernement du Québec est un atout;
  • une bonne connaissance du Québec et de sa culture est un atout;
  • une expérience dans le soutien logistique et la gestion culturelle est un atout.

Qualités recherchées

  • démontrer une grande capacité de concentration;
  • faire preuve de polyvalence;
  • faire preuve de proactivité;
  • avoir une grande facilité de communication tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • avoir une très bonne aptitude relationnelle tant avec l’équipe de la délégation que les partenaires du milieu;
  • faire preuve de courtoisie, de discrétion et de loyauté;
  • faire preuve de rigueur;
  • faire preuve d’autonomie.

Capacités linguistiques

Excellente maîtrise de l’allemand et du français tant à l’écrit qu’à l’oral; la connaissance de l’anglais est un atout;

Contexte et conditions d’emploi

  • Contrat à durée déterminée;
  • 37,5 heures par semaine;
  • Nous offrons une rémunération concurentielle ainsi que des avantages sociaux habituels en Allemagne;
  • Date d’entrée en fonction : [Novembre/décembre 2019 ];
  • Lieu de l’emploi : Antenne du Québec à Berlin.

Admissibilité

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences légales lui permettant de travailler en Allemagne.

Soumettre sa candidature

Si le poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences décrites dans l’offre d’emploi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation rédigés en français et en allemand à l’attention de madame Kathrin Ebser, assistante de la Déléguée générale – kathrin.ebser@mri.gouv.qc.ca.

Veuillez inscrire l’information suivante dans l’objet de votre courriel : Assistant(e) aux affaires culturelles

Seuls les dossiers reçus au plus tard le 22 septembre 2019 à 23 h 59, heure de l’Allemagne, seront considérés. Les documents doivent être transmis en formats Word ou PDF.

Emplois et stages au Ministère

Pour connaître le processus de dotation pour les emplois et les stages au ministère des Relations internationales et de la Francophonie, consultez le site Web du Ministère.

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