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Emplois et stages dans les représentations

 
 

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Emplois et stages dans les représentations

Titre du poste offert

Technicien ou technicienne en administration

Descriptif

La Délégation générale du Québec à Tokyo (DGQT) assure le rayonnement du Québec et la promotion de ses intérêts politiques, économiques et culturels au Japon.

Contrat

Contrat à durée déterminée (6 mois).

Poste

Évoluant dans l’équipe du directeur économique, le technicien ou la technicienne en administration aide à planifier, à organiser et à implémenter des actions, des activités et des événements dans le but de réaliser la mission du Québec au Japon. Il ou elle assistera le directeur économique et les six attachés commerciaux actuels, en plus de l’attachée à l’innovation et le scientifique en résidence au besoin (9 personnes).
 
De plus, il  ou elle viendra en aide à l’attachée à l’administration en poste afin d’assurer une fluidité dans la prestation des services administratifs et matériels de la DGQT. 

Attributions

  • Assister l’équipe économique dans leur travail : recherche d’informations stratégiques, gestion de la base de données des dossiers, identification d’opportunités, de foires, d’événements commerciaux pertinents, préparation de documents de présentation et de promotion commerciale.
  • Effectuer les tâches habituelles de bureau : bureautique, téléphone, fax, photocopies, courrier, accueils de visiteurs, correspondance d’affaires.
  • Contribuer ad hoc au travail général de bureau de la DGQT : accueil de visiteurs québécois, planification, organisation et exécution de la logistique de mission.
  • Aider à la logistique des activités organisées par la DGQT : préparation, mise-à-jour, suivi des documents événementiels (liste d’invités, annonces, invitations, remerciements), support à la planification et à l’organisation logistique d’événements.
  • Effectuer du travail administratif : autorisations, réclamations de dépenses, autres actes administratifs.
  • Être responsable de Clientis et de garder un suivi des résultats, de leur évolution et de l’atteinte des objectifs annuels.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de 2 ou 4 ans dans une spécialisation pertinente (techniques administratives; commerce, etc.).
  • Expérience en gestion d’agenda, en coordination et en travail de bureau.  
  • Maîtrise des outils informatiques.

Qualités recherchées

  • Leadership, dynamisme, sens des priorités, capacité d'adaptation, ouverture d’esprit, fiabilité, professionnalisme, esprit d’équipe et sens de l’organisation.
  • Capacité à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe.
  • Capacité à travailler en japonais et en français, tout en étant capable de communiquer en anglais.

Capacités linguistiques

  • Maîtrise parfaite du japonais écrit et oral, très bonne connaissance du français.
  • Capacité à communiquer en anglais.

Conditions d’emploi

  • Poste à durée déterminée.
  • 35 heures par semaine.
  • Plusieurs avantages sociaux.
  • Salaire annuel : à partir de 6,034,192 yens japonais.
  • Date d’entrée en fonction : septembre 2022.
La personne pourrait être appelée à travailler en dehors des heures habituelles de travail en fonction des activités de la DGQT. Elle aura parfois à se déplacer à l'intérieur du Japon.
 

Admissibilité

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences légales lui permettant de travailler au Japon.

Lieu de travail

105-6032, Tokyo-to, Minato-ku, Toranomon 4-3-1, Shiroyama Trust Tower 32e étage 

Soumettre sa candidature

Si le poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences décrites dans l’offre d’emploi, faites parvenir votre curriculum vitæ en français et en japonais à l'attention de Mme Miki Kobayashi : miki.kobayashi@mri.gouv.qc.ca.

Veuillez inscrire l’information suivante dans l’objet de votre courriel : Technicien ou technicienne en administration.

 

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