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Délégation générale du Québec à Londres

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Chargé(e) de projet et secrétaire de direction pour le service culturel (remplacement de congé maternité)

mardi 15 juin 2021
  • Administration

La Délégation générale du Québec à Londres (DGQL) recrute un(e) chargé (e) de projet et secrétaire de direction pour le service culturel (remplacement de congé maternité).

Organisation


Le gouvernement du Québec opère 33 représentations à travers le monde dont huit dans les villes suivantes : Paris, Bruxelles, Londres, Munich, Mexico, New York, Tokyo et Dakar.
Par ses représentations à l’étranger, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux institutions québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.
Ouverte en 1962, la Délégation Générale du Québec à Londres (DGQL) représente le gouvernement du Québec au Royaume-Uni, en République d’Irlande et dans les pays nordiques. Son mandat est de développer et d’appuyer les échanges économiques, politiques, institutionnels et culturels avec le territoire.
Pour plus d’information sur la Délégation Générale du Québec à Londres, veuillez consulter le site Internet : www.quebec.ca/londres


Description de poste


Sous la supervision hiérarchique de la directrice du service culturel, la personne titulaire du poste de chargé(e) de projets et secrétaire de direction :
  • assiste la directrice du service culturel dans la coordination de ses activités et apporte un soutien logistique et administratif à la gestion du service culturel.
  • assure la bonne gestion et réalisation des projets, événements et activités du service culturel en relation directe avec les artistes, organismes et autres partenaires et en collaboration avec les deux attachés culturels.
  • coordonne l'élaboration d'outils promotionnels dont la brochure culturelle trisannuelle et autres documents ad hoc (édition de bulletins, dépliants, cartes, documents divers sur supports papiers ou électronique).

Une description plus détaillée du poste est disponible sur demande.


Profil :


  • Bilingue français et anglais à l’oral tant qu’à l’écrit;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Respect des délais et capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps
  • Confiant(e) en grammaire et chiffres;
  • Indépendant(e), proactif/ve avec un esprit pratique et pouvant travailler seul(e) et au sein d’une petite équipe;
  • Maîtrise des outils informatiques (Windows 10, Office 365, Outlook) et capable d’apprendre de nouveaux systèmes.
  • Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
  • Minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente à l’emploi
  • Détenir des connaissances ou être familier en matières culturelles Québécoises et ou Britanniques et/ou Nordiques.
  • La personne sélectionnée devra fournir un casier judiciaire pour vérification.

Les candidat(e)s doivent être habilité(e)s à travailler au Royaume-Uni. Aucune démarche n’est effectuée par la DGQL pour obtenir un visa de travail.

La Délégation générale du Québec à Londres souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.


Inscription


Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation par courriel à Mme Bhavna Seesarun (candidaturesdgql@mri.gouv.qc.ca) avant le 5 Juillet 2021 à 17h (heure de Londres). Merci de bien indiquer le titre d’emploi sur toute correspondance.


Conditions de travail :


Classement : Technicien (ne) classe 006.
Traitement annuel : échelon 1, soit 38,795 GBP.
La semaine de travail est de 35 heures du lundi au vendredi.


Informations :


Des références professionnelles seront demandées.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

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