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Participez au Festival Fringe d’Édimbourg!

mardi 11 mai 2021

Arts et culture

Joignez-vous à la vitrine virtuelle Québec@EdFringe!

Une vitrine virtuelle de spectacles québécois! Pour la première fois de son histoire, le Fringe d’Édimbourg permettra aux artistes d’inscrire dans sa programmation des événements sans lieu physique (même s’ils doivent toujours être associés à un programmateur). C’est une magnifique opportunité pour les créateurs de chez nous! En effet, le EdFringe a été un beau tremplin pour de nombreux artistes, car en plus d’être un festival grand public, il offre aussi un volet professionnel où les spectacles prêts à la tournée peuvent se faire remarquer.

Loupe

Pour soutenir cette chance unique, la Délégation générale du Québec à Londres (DGQL) regroupera toutes les participations virtuelles québécoises sous la bannière Québec@EdFringe. Cette présence virtuelle sera hébergée par la plateforme Showcatcher.com et sera gérée en association avec Assembly Festival. Nombre d’entre vous connaitrons Assembly, car ils travaillent régulièrement avec les artistes québécois.

Comment participer au Fringe

Comme dans les autres festivals Fringe, l’inscription est ouverte à tous au EdFringe, mais, comme pour un événement live, elle doit être faite en association avec une salle existante. Les inscriptions pour le programme du Fringe seront faites par Assembly, qui soumettra l’information pour vous. Les compagnies qui souhaitent s’inscrire au Fringe devront donc contacter programming@assemblyfestival.com, et seront ensuite dirigées vers le portail Eventotron pour remplir les détails de leur spectacle. Les frais d’inscription sont listés ici (entre 120$ et 380$, selon le nombre de représentations). Assembly vous facturera pour cette inscription. L’équipe de programmation d’Assembly est là pour répondre à vos questions sur le processus – veuillez les contacter directement.

Il n’y a pas de date limite pour les inscriptions (mais le Fringe commence le 6 août et se termine le 30 août!). Par contre, on vous encourage fortement à vous inscrire au plus vite pour bénéficier des formations offertes par la compagnie de relations publiques, pour que votre spectacle soit promu dans notre campagne publicitaire et aussi pour être inclus dans le lancement officiel le 5 août (voir les détails plus bas dans la section sur le soutien offert par la DGQL).

Dans le Fringe virtuel (comme c’était le cas dans le Fringe « présentiel »), les revenus des artistes proviennent de la billetterie. La promotion de vos activités est à votre discrétion, mais vous serez soutenus par le marketing d’Assembly Festival, Showcatcher et la DGQL. L’inscription au Fringe vous donne accès à de nombreux avantages dont vous trouverez la liste sur le site, le principal étant d’être inclus dans la programmation officielle.

NOTE : Si vous êtes déjà programmé au Fringe à travers un autre diffuseur qu’Assembly, vous pouvez tout de même être listé dans Québec@EdFringe. Simplement contacter Assembly pour vérifier comment procéder.

Comment participer à Québec@EdFringe

Pour aider les créateurs québécois à briller dans le Fringe d’Édimbourg 2021, le service culturel de la DGQL a mis en place la vitrine virtuelle Québec@EdFringe. Ce projet est possible grâce au soutien du Ministère de la Culture et du CALQ.

Pour avoir accès à Québec@EdFringe, vous devez visiter ce lien direct sur la plateforme Showcatcher et y inscrire le ou les spectacles que vous voulez présenter. Cet outil étant très souple, vos prestations n’ont pas besoin d’y être hébergée, vous pouvez créer un lien vers des vidéos hébergées ou diffusées ailleurs, sous de multiples formats. Vous pouvez personnaliser votre offre et votre profil comme vous le désirez, selon vos besoins. Pour toute question technique, vous pouvez vous adresser à Showcatcher à travers leur formulaire de soutien ou parler à l’équipe de programmation d’Assembly à programming@assemblyfestival.com.

Une fois inscrit sur Showcatcher et dans la programmation du Fringe, n’oubliez surtout pas d’informer la DGQL en nous envoyant un petit courriel à qc.london-culture@mri.gouv.qc.ca avec les détails du spectacle.

Le soutien offert par la DGQL

Campagne médiatique et promotion

La DGQL offrira un soutien promotionnel à l’ensemble des événements de la vitrine Québec@EdFringe. Nous avons retenu les services d’une compagnie de relations de presse édimbourgeoise qui mènera les actions suivantes :

Une campagne médiatique ciblée pour l’ensemble de la programmation Québec@EdFringe;
Une formation pour les artistes de la vitrine, sur les outils de publicité à leur disposition et les meilleures façons de se promouvoir auprès du grand public;
Une formation sur les différentes plateformes disponibles (Fringe Player, Fringe Connect, Market Place); en effet, en plus du festival grand public, le Fringe est aussi un espace visité par des programmateurs et diffuseurs du monde entier. Cette année, le festival met deux plateformes virtuelles à la disposition des artistes pour le réseautage et la promotion auprès des professionnels : Fringe Connect et MarketPlace. Tous les spectacles prêts à la tournée seront listés sur MarketPlace, un espace réservé aux programmateurs; Fringe Connect permet le réseautage plus direct avec la communauté qui gravite autour du Fringe. La formation donnée par notre relationniste vous aidera à mieux comprendre tout cela et choisir vos actions;
Un lancement virtuel de la programmation le 5 août. Des personnalités du milieu culturel québécois et écossais, des programmateurs, des médias, et bien sûr les artistes, seront invités.

On vous invite à nous envoyer un courriel à qc.london-culture@mri.gouv.qc.ca lorsque vous serez inscrits au Fringe et sur Showcatcher.com/québec. Nous pourrons ainsi vous mettre en lien avec la compagnie de relations publiques et commencer votre promotion.

Les vedettes du Québec@EdFringe

La sélection a maintenant été faite et il est trop tard pour être considéré comme vedette de Québec@EdFringe. Vous pouvez en revanche toujours vous inscrire pour être dans la vitrine sur www.showcatcher.com/quebec

Les projets qui auront inscrit leur spectacle avant le 24 juin courent la chance d’être sélectionnés pour être mis en vedette sur la page Québec@EdFringe. En effet, un maximum de douze spectacles seront choisis par Assembly Festival. Ces prestations figureront en haut de la programmation virtuelle.

Veuillez noter que la DGQL ne prendra pas part aux décisions du jury. Le comité d’évaluation attribuera les places de cette sélection en fonction de la qualité et du nombre de projets déposés.

Veuillez noter que seuls les spectacles qui auront fourni une version complète au 24 juin pourront être considérés pour cette sélection.

Les vedettes du Québec@EdFringe seront annoncées le 5 juillet.

PLUS D’INFORMATION

La DGQL met à votre disposition ici un complément d’information. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons offrir de dépannage technique pour s’inscrire au Fringe ou sur la plateforme Showcatcher. Pour ces questions, vous devez contacter directement les ressources données sur ces sites.

Format des événements présentés

La plateforme Showcatcher offre une grande flexibilité sur le format des événements qui peuvent y être présentés. Vous pouvez aussi personnaliser selon vos besoins votre offre de spectacle, par l’ajout de photos, bios, descriptions, extraits… N’oubliez pas que le public du Fringe est majoritairement anglophone.

Selon vos besoins, la diffusion peut prendre 3 formats :

« On demand » : un spectacle ou événement est disponible pour une certaine période de temps, et les spectateurs peuvent le voir au moment qu’ils choisissent dans cette période.
« Live » : l’événement est présenté en direct, en streaming.
« As live » : un événement pré-enregistré est diffusé à un ou des moments précis, comme si c’était un événement en présentiel.

En ce qui concerne l’offre d’événements, nous vous invitons à envisager différents types d’activités : des concerts et spectacles bien entendu, mais aussi des périodes de questions avec les artistes, des discussions en direct, des interviews, des « live chat », des reportages « en coulisse », etc. N’hésitez pas à contacter l’équipe de Showcatcher si vous avez besoin d’aide pour mettre sur pied cette programmation.

Avant le début du Fringe, il est judicieux pour votre promotion de fournir une petite bande-annonce de votre spectacle, même si votre travail n’est pas terminé au moment de votre inscription ou que la prestation sera diffusée en direct.

Dates de l’activité

Le Fringe a lieu du 6 au 30 août 2021. Vos spectacles doivent donc nécessairement être disponibles pendant cette période, selon l’horaire que vous choisissez.

Publics visés

L’objectif de cette programmation Québec@EdFringe est de reproduire au mieux une participation réelle au Fringe. Les événements présentés dans la vitrine sont donc d’abord des spectacles pour le grand public et non pour les professionnels. Comme au Fringe, l’auditoire sera probablement assez international – aspect qui sera probablement accentué par la diffusion en ligne -, mais il faut considérer le public comme anglophone en très grande majorité.

Tout comme si vous étiez physiquement à Édimbourg, les activités en parallèle aux spectacles, comme le lancement ou la campagne de promotion, seront bien sûr en anglais. La plateforme Showcatcher de même que le site du Fringe n’ont pas de version francophone.

Ventes de billets

Tout comme dans le « vrai » Fringe, la plateforme Showcatcher permet aux artistes de vendre des billets pour leurs événements. Il vous appartient de choisir les prix, les formules offertes (il est possible d’offrir des forfaits bonifiés, des tarifs de groupe, des gratuités, etc.), la période de disponibilité ou de diffusion, le format de l’événement.

L’inscription à la plateforme Showcatcher est gratuite, mais les billets vendus à travers le Fringe Society et Assembly/Showcatcher seront sujets à quelques frais : 4% de commission du Fringe, et des frais d’opération de 20% sur les ventes de billets par Showcatcher.

Vous pourrez suivre en direct l’évolution de vos ventes de billets, vous aurez accès à certaines données par rapport à votre public, et votre auditoire pourra écrire des critiques de vos activités.

Bien entendu, vous pourrez aussi obtenir des laisser-passer pour inviter des professionnels du milieu à voir votre spectacle gratuitement.

Secteurs concernés

Dans l’esprit du Fringe, les secteurs privilégiés sont les arts de la scène : cirque, musique, théâtre, humour, danse.